EN Soumettre un Projet MICE
Comment ça marche

Comment fonctionne Teral Travel

Une demande, plusieurs réponses, et une règle de sélection écrite. Voici ce qui se passe entre le moment où vous décrivez votre projet et celui où vous signez, directement, avec le prestataire de votre choix.

Les cinq étapes d'une demande

Vous ne remplissez qu'un seul formulaire, quel que soit le nombre d'établissements consultés.

1

Vous décrivez votre projet

Dates, effectif, configuration des salles, hébergement, restauration, besoins techniques, budget si vous souhaitez l'indiquer. Une seule fois, en français ou en anglais.

2

Nous qualifions la demande

Nous vérifions que le besoin est complet, nous le reformulons si nécessaire, et nous revenons vers vous pour les points manquants. Un projet mal décrit produit des réponses incomparables.

3

Nous sélectionnons les prestataires adaptés

Établissements dont les capacités correspondent, opérateurs capables d'assurer les transferts, la technique ou le programme. Nous leur transmettons le même cahier des charges.

4

Vous recevez leurs propositions

Nous les rassemblons et vous les présentons. Les capacités annoncées sont reconfirmées auprès de chaque établissement à ce moment-là.

5

Vous choisissez et vous contractez directement

Le contrat se conclut entre vous et le prestataire retenu, qui en assume seul l'exécution. Teral Travel n'est pas partie au contrat.

Nos règles

Comment nous sélectionnons

La présélection repose uniquement sur votre cahier des charges :

  • la capacité réelle des salles et le nombre de chambres
  • la localisation et les temps d'accès
  • les équipements techniques disponibles
  • l'expérience de l'établissement avec des groupes comparables
  • la disponibilité des données, et leur date de vérification
  • vos exigences particulières : langues, accessibilité, restauration, sécurité

Elle ne repose jamais sur ce qu'un partenaire paie pour figurer sur la plateforme. Un partenariat peut donner de la visibilité éditoriale ; il ne donne pas le droit d'être présenté comme la meilleure réponse à votre projet.

Ce que nous sommes, et ce que nous ne sommes pas

Teral Travel est une plateforme de sourcing et de mise en relation.

  • Nous ne sommes ni une agence de voyage, ni un opérateur événementiel
  • Nous ne vendons ni hébergement, ni salle, ni prestation
  • Nous n'ajoutons aucune commission au prix que vous paie le prestataire
  • Notre activité est financée par nos partenariats avec les établissements et opérateurs du réseau

Cette séparation est volontaire : elle nous permet de vous présenter l'établissement qui convient à votre projet, et non celui que nous aurions à vendre.

Nos données, et les vôtres

D'où viennent nos informations

Les capacités et équipements publiés proviennent des sources officielles des établissements. Une fiche portant la mention « Vérifié » a été confirmée par l'établissement lui-même, à la date indiquée. Une fiche sans cette mention reprend des informations publiques que nous n'avons pas encore fait confirmer, et le dit. Nous n'employons jamais le mot « certifié » : nous ne certifions rien, nous vérifions et nous datons.

Ce que deviennent vos informations

Les caractéristiques de votre projet sont communiquées aux établissements et opérateurs sollicités pour ce dossier. Votre identité et vos coordonnées ne leur sont pas transmises tant que vous n'avez pas retenu une proposition. Nous ne vendons ni ne louons aucune donnée. Voir la politique de confidentialité →

Questions fréquentes

Votre service est-il payant pour l'organisateur ?

Déposer une demande et recevoir des propositions ne vous coûte rien, et nous n'ajoutons aucune commission au prix du prestataire. Notre activité est financée par nos partenariats avec les établissements et opérateurs du réseau. Un accompagnement approfondi — conception de programme, sourcing sur mesure, repérage sur place — fait l'objet d'une proposition distincte, toujours annoncée à l'avance.

Êtes-vous une agence de voyage ou une agence événementielle ?

Non. Nous ne vendons aucune prestation et nous n'organisons aucun événement. Nous identifions les établissements et opérateurs qui correspondent à votre projet, et nous vous mettons en relation avec eux.

Que se passe-t-il après l'envoi de ma demande ?

Vous recevez un accusé de réception. Nous examinons la demande, nous revenons vers vous si un élément manque, puis nous sollicitons les prestataires adaptés. Vous êtes tenu informé à chaque étape.

Puis-je demander un établissement précis ?

Oui. Vous pouvez désigner les établissements que vous souhaitez consulter, et nous leur transmettons votre demande. Nous vous signalerons simplement si l'un d'eux ne correspond pas à votre besoin, et pourquoi.

Les capacités annoncées sont-elles garanties ?

Les capacités publiées proviennent des sources officielles des établissements et sont datées. Elles sont reconfirmées auprès de l'établissement au moment de la proposition, car une salle peut être réaménagée ou indisponible.

Et si aucun établissement ne convient à mon projet ?

Nous vous le disons. Il vaut mieux vous orienter vers une autre période, une autre destination ou un autre format que de vous faire perdre du temps avec des options inadaptées.

Travaillez-vous en anglais ?

Oui. Le site, les formulaires et nos échanges existent en français et en anglais.

Votre projet, en une seule demande

Décrivez votre besoin une fois : nous nous chargeons de consulter les établissements et les opérateurs adaptés.